华中科技大学物理学院关于举办2017年优秀大学生夏令营的通知

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  为广纳英才,华中科技大学物理学院将于2017年7月5日至7月8日举办“2017年优秀大学生夏令营”活动，此次夏令营活动情况将作为接收2018届研究生的重要根据。欢迎具有推荐免试资格和有意向到我校攻读硕士和博士的优秀本科生参加。

  夏令营期间将安排学生参观学校（院）实验室，聆听院士、杰青、长江学者等国内外知名学者讲座，与导师及在校研究生面对面交流，帮助有志于投身科学研究的本科三年级学生了解我院物理学科发展历程与现状，感受研究生生活。

  本届夏令营拟招收60人，招生专业涵盖物理学的各个研究方向（包括：理论物理，粒子物理，精密测量物理，生物物理，原子分子物理，光学，无线电物理，凝聚态物理，材料物理等）。

  学院为营员提供夏令营期间的食宿费用（注：武汉营员不提供住宿），并承担外地营员往返武汉的火车硬座票费用(具体可咨询华科物理2017年夏令营QQ群：609091395)。全程参与夏令营的营员将获得学院颁发的结业证书。

  一、申请资格

  1.全国重点高校物理类相关专业本科三年级（2014级）在校生；

  2.专业必修课成绩良好，对物理相关专业有浓厚兴趣；

  3.英语水平良好；

  4.获副教授（或相当职称）及以上的专家推荐。

  二、申请材料

  1．网上申请所需材料

  （1）近期正面免冠彩色证件照片，电子版JPG格式，150×200像素，大小30K以内；

  （2）身份证正面整体照，电子版JPG格式，450×300像素，大小100K以内；

  （3）2017年“物理学院优秀大学生夏令营申请表”（系统报名后自动生成）；

  （4）个人简历（与“学术成果”和“推荐信”一起打包上传报名系统）；

  （5）专家（副教授及以上职称）推荐函扫描件（见附件1）；

  （6）前两年半成绩单与总评成绩排名证明（由学校教务部门或所在院系盖公章，如有不实，将取消资格）；

  （7）国家英语四、六级考试成绩或TOEFL/GRE/GMAT/雅思成绩等体现自身英语水平的证明扫描件；

  （8）各类获奖证书扫描件；

  （9）体现自身学术水平的代表性学术论文、出版物或原创性工作成果等的扫描件。

  2. 邮寄所需材料

  （1）2017年“物理学院优秀大学生夏令营申请表”（系统报名后自动生成）原件；

  （2）个人简历；

  （3）专家（副教授及以上职称）推荐函原件（见附件1）；

  （4）前两年半成绩单与总评成绩排名证明（由学校教务部门或所在院系盖公章，如有不实，将取消资格）原件；

  （5）国家英语四、六级考试成绩或TOEFL/GRE/GMAT/雅思成绩等体现自身英语水平的证明复印件；

  （6）各类获奖证书复印件；

  （7）体现自身学术水平的代表性学术论文、出版物或原创性工作成果等的复印件。

  三、申请流程与录取审核

  1.网上申请（通过华中科技大学研究生考试网报服务系统提交电子申请材料）

  （1）系统开放时间：2017年5月6日上午8:00至2017年6月20日24:00；

  （2）申请路径：华中科技大学研究生考试网报服务系统(http://enroll.gs.hust.edu.cn)中的优秀大学生暑期夏令营申请选拔；

  （3）网上申请注意事项

  （具体见华中科技大学研究生招生信息网  http://gszs.hust.edu.cn/）

  a 登录华中科技大学研究生考试网报服务系统后，请以个人电子邮箱进行“注册”。注册时请填写个人真实有效信息，注册成功后，所填注册信息在填报个人基本信息时不能修改，请仔细核实，确保注册信息的准确性。请牢记自己的用户名和密码。在填报过程中和申请选拔期间，审核结果以及重要通知、提醒会在华中科技大学研究生考试网报服务系统中显示，请及时关注和查看。

  b 申请人须在规定的申请时间内进行夏令营活动的申请。只可填报一个申请志愿，不可兼报和改报，不可同时申请其他报名项目，申请提交后信息不可更改。

  c 申请信息填写完毕后，请仔细核对申请信息（可打印存档），确认无误后点击页面底端“提交”按钮。确认提交后申请信息不能修改，只能查看。

  （4）上传所有网上申请材料

  电子材料直接上传，扫描件上传JPG格式。申请人在网上提交的信息必须准确、有效，凡提供虚假信息的，一经查实，将取消申请资格。

  注：完成网上报名后，请加华科物理2017年夏令营QQ群：609091395。请各位完成报名的同学务必加入进来，以便及时沟通联系。

  2. 发送网上申请材料的备份（含申请表扫描件）至指定邮箱

  请务必将材料命名后打包发送至指定邮箱，邮箱将在华科物理2017年夏令营QQ群（609091395）公布。

  3. 纸质材料邮寄

  网上申请后，请将邮寄所需材料装入邮寄大信封，在信封正面注明姓名、所在学校及院系，并注明“夏令营材料”。邮寄材料截止日期为6月20日（以当地邮戳为准），逾期不再受理。

  收件地址：湖北省武汉市珞喻路1037号华中科技大学科技楼北400办公室

  收件人：易老师

  邮编：430074

  联系电话：027-87543881（办公电话）

  4．录取审核

  材料审核和录取工作由华中科技大学物理学院负责。夏令营资格审核工作将于6月25日前完成，经审核通过的夏令营参营学生名单在物理学院网站上公布（学生本人通过“夏令营报名系统”可以查询）。已被选拔参营的营员要在参营名单公布之日起3日内通过“夏令营报名系统”确认是否参加，逾期未确认视为放弃此资格。

  四、选拔考核

  经学科介绍、实验室参观、与导师座谈、综合面试后，我院将根据营员的综合表现评定“夏令营优秀营员”若干名。获得优秀营员证书的学生享受以下政策优惠：

  1、取得所在学校“推免资格”的优秀营员，可以在2018年推荐免试生以及直接攻读博士学位研究生的接收中优先选择导师；

  2、未取得所在学校“推免资格”的优秀营员，如第一志愿报考我院，参加2018年全国硕士研究生统一入学考试，初试成绩达到华中科技大学理学分数线，经体检合格后，在报考方向志愿范围内优先选择导师。

  五、夏令营活动安排

  注：本日程安排为拟定计划，具体安排可能会进行适当调整

  六、其他事项

  （1）学院将为参营人员购买夏令营活动期间人身意外伤害保险；

  （2）安全责任协议书（协议随夏令营通知一起发布，报名即视为自动认可，报到时正式签署）（见附件2）

  附件1：专家（副教授及以上职称）推荐函

  附件2：安全责任协议书

  华中科技大学物理学院

  2017年5月5日