桔子姐带你学新传考研 | 简单易行的番茄工作法

  聚英携手厦大新传研究生学姐桔子姐为2018备战新传的学子们整理新传的知识点，供新传学子们学习参考。更多新传知识点请关注微信公众号：名校新传考研，每日为大家分享新闻传播考研的复习方法、注意事项以及宝贵的知识点讲解。

  相关阅读推荐：

  桔子姐带你学新传考研 | 费曼技巧

  桔子姐带你学新传考研 | 如果大脑也有说明书，该长什么样？

  为什么明白了所有的道理却依然过不好一生？为什么学了那么多时间管理术却依然管理不好时间？今天桔子姐想给大家讲讲如何做好时间管理的事情。

  一、番茄工作法

  我今天要说的这个法宝就是：番茄工作法。

  番茄工作法的创始人弗朗西斯科·西里洛，在他大学生活的头几年，一度作业做不出、学习学不进去、效率低下。

  于是他和自己打赌，下猛药，狠狠鄙视自己说：“我能学一会儿习吗？真正学上10分钟？我得找个计时教练，谁来替我掐表呢？”后来他找到了，是一枚厨房定时器，形状像番茄。

  从此，他与时间化敌为友，不会再因为事情的繁杂而充满焦虑，他要做的就是定好25分钟番茄钟，然后全然专注于手头的任务。

  番茄工作法可以说是现存的最简单易行的时间管理方法了，它最大的好处就是能够使人在当下保持最大的专注。

  二、方法：怎么吃“番茄”

  终于说到正题了，番茄工作法最大的好处就是简单易行，25分钟为一个番茄钟，在倒计时的状态下我们很神奇的就能进入到专注状态。

  来吧，马上进入“吃番茄”时间，一共只有4个步骤。

  1、工具

  So easy！准备工具只需要三样：

  工具

  ·一支笔

  ·一个厨房定时器（或手机计时APP）

  ·一张白纸（或效率手册，因为每天都要用）

  关于定时器，网上有很多不同样式可以购买。另外也可以下载番茄工作法的手机APP，这些软件都内置番茄工作法的规则，用起来非常方便省事。

  2、今日待办清单

  每天早晨，在准备好的白纸上将当天要处理的事情1234项的列出来，再预估一下每项任务需要的番茄钟，作为今日待办清单。

 

  这样就暂时将大脑清空，然后暗示大脑只想着清单上的这几个事项。

  3、进入番茄钟

  根据“要事第一”原则，从今日待办清单中选出一件最重要的事情，准备开始“吃第一个番茄”。

  把定时器开启，然后全神贯注的投入到手头上的事物当中。

  注意：番茄钟不可分割，没有一半或者1/4个番茄钟。不够1个番茄就合并，简单任务可以合起来做。一项工作如果提前完成，就继续检查有无遗漏和更改，直到番茄钟响铃

  4、休息

  叮铃！当定时器走到25分钟就会响铃，证明你已经“吃掉了一个番茄”，这时候你应该立即在今日待办表格中画一个“X”做记录，然后进入5分钟的休息时间。

 

  需要注意的是，休息期间一定要将工作暂时放下，不要再想上一个番茄钟或下一个番茄钟的工作内容，也不要打重要电话或者写重要邮件，让大脑充分吸收过去25分钟的脑力震荡。

  三、“吃番茄”注意事项

  不可避免的是，在使用番茄工作法的过程中，我们会遇到一些问题，比如吃到一半被人打断怎么办？“吃番茄”时记录的数据到底有什么用？

  1.如果番茄钟被中断

  即便25分钟时间很短，但我们在办公室工作时经常会被各种事情打断。中断分为内部中断和外部中断。

  内部中断：比如说我启动番茄钟，正专注于写稿件的活动，突然脑中想起来要给Kelly打一个重要电话、想看一眼公众号后台、想瞄一下有没有收到新邮件…这些都是来自于自己内部的中断。

  解决方法就是，将打断我的事情列在待办清单的“计划外事件”下面，不让它占据我的脑子，标记中断后立即继续手头上的工作，避免真的被打断。

 

  待这个番茄钟完成后，再去想把刚刚中断的事情安排到下个番茄钟还是明天。

  外部中断：办公室的工作环境，会让我们面临更多外部的中断，类似同事小A跑来向你请教一个问题，或者领导临时叫你参加一个会议。

  这些人都在阻止你画“X”，你能做的就是减少中断的次数。可能的话请求对方尽量推迟，将事件列入“计划外事件”并做记录。特殊情况只能将番茄钟作废，处理完事情后再启动一个新的番茄钟。

  2.番茄工作法中记录数据的作用

  1)合理预估时间

  在使用番茄工作法时，我们记录了每项任务的番茄钟数，你可以通过这些数字预估出每项任务的时长，从而对自己的时间有掌控感。

  通过长期坚持记录，你还可以了解到自己每天最多能吃掉多少个番茄，这样有助于你做出更加准确的晨间计划和待办清单。

  2)拆分项目

  记录番茄钟时，你会发现有的活动会占用你超过5-7个番茄钟，这就说明这个任务过于庞大，应该把它拆分。

  将复杂活动拆分为几个简单活动分别计算番茄钟，会让你获得更多的满足感，工作起来也会更轻松、顺畅。

  3)设定自己的番茄钟长度

  内部中断次数的数据，可以跟踪到你在每个番茄钟里，多长时间会遇到一次内部中断，从而激励你在新的番茄钟内，尝试专心的更久一些。

  跟踪这项数据还能帮你设定适合自己的番茄长度，比如缩小番茄钟的长度，15分钟、10分钟，避免被打断。等发现自己每天能画不少“X”的时候再延长到20分钟、25分钟甚至是30分钟、40分钟。

  4)减少误差

  外部中断的次数如果很多，说明在早晨的计划阶段我们可能漏掉了一些事情。这就是“定性预估”误差，考虑的不全面。这能促使我们以后更加仔细的检查，把所有承诺的事情都考虑到。

  在每个番茄钟之间，都可以重新评估排序事情的优先级，这没有什么不对。但如果每天傍晚时发现自己完成的大部分活动都不是早晨选择的，就会让我们很有挫败感。所以我们不要轻视待办清单的准确性。

  总结一个易记的番茄工作法则：

  1.一个番茄钟由25分钟工作+5分钟休息组成；

  2.每4个番茄钟一组，之后有15-30分钟休息时间；

  3.番茄钟不可分割,没有一半或四分之一番茄钟；

  4.一旦番茄钟启动，就必须走到响铃；

  5.如果番茄钟开始后，一项工作提前完成，继续检查修改，直到番茄钟响铃；

  6.遇到中断，尽量保护番茄钟；

  7.如果番茄钟被明确地打断则番茄钟视为无效，和没开始过一样，不能标记x；

  8.超过5-7个番茄，就拆分，复杂的活动应拆分为几个活动；

  9.不够1个番茄就合并，简单任务可以合起来做

  番茄工作法能够很有效的提高专注力，减少拖延，让大家更好的掌控时间。然而不去做，然并卵，只看不实践的生活是不会有任何改变的。

  推荐一本极好的番茄工作法学习书籍—《番茄工作法图解》，很薄很好读，伙伴们马上行动起来吧。

  以上文章内容由桔子姐提供，聚英考研信息网整理，本文为原创文章，如有转载，请注明来源！ 更多精彩新传知识点请关注微信公众号平台：名校新传考研！