中大考研调剂：邮件联系注意事项

  在考研复试基本分数线公布后，如果确定自己不能进入复试，想要调剂的应该马上着手准备。除了联系招生单位询问相关信息，还可以走导师路线，这个方法更为快捷，如果能联系到与自己学术兴趣方向匹配的导师，那最好不过了，调剂成功的几率更大些。聚英考研网建议大家，在联系导师前最好先发邮件，不要冒然打电话。本篇跟同学们讲讲发邮件时有哪些注意事项。

  1.不可给大量调剂院校发邮件

  由于每个院校调剂的名额并不多，很多同学认为机会难得，只要有院校发布调剂信息出来就马上发邮件联系，夸张到一天发出去的自荐信有数十封，但回复却寥寥无几。不少也导师抱怨自己收到的学生信息与本专业一点都不相关，例如考经济法的学生给一个工学调剂专业的老师发邮件，一般情况下都是直接忽略，不会加入考虑范围的。

  因此，毫无目的给调剂院校单位或导师发邮件，既不会显示你的求学诚意，也很容易被打入黑名单。最好根据你所报考的专业方向，选择几所(尽量小于10所)在这个专业方向上比较有特色，同时又接受调剂的院校。然后再去了解导师是研究什么方向的，而你是否对这个方向感兴趣。

  2.发邮件时注意格式内容

  发邮件和打电话一样，礼貌是最基本的，首先要先让对方自己你是谁，有何来意。有些同学发邮件时连开头都没写，甚至正文也是空空的，只在附件里添加了自己的简历，这种邮件导师一般不会去阅读，通常会当成垃圾邮件处理掉的。那么应该怎么写呢？首先要有正文：xx老师，您好。感谢您百忙之中查阅我的邮件之类的问候语，接着把你的姓名，毕业院校，报考院校专业，考分情况简要介绍一下，这些才是调剂老师关注的重点。如果你的专业背景正是导师需要的，今后的研究方向还很明确，就很有希望被导师接收的。

  3.资料打包和群发邮件是大忌

  联系导师时希望充分展现自己的信息是可以理解的，有些同学就准备了一大堆的资料，例如自己的成绩单，四六级证书扫描件，各种获奖证书，甚至与调剂无关的作品等等，然后全都打包起来发出去。导师们一般情况下是很忙的，每天都要处理非常多的邮件，不会有耐心一封封去下载附件，再去解压查看。因此，最好不要打包自己的资料信息，可以把最能展现自己的信息写在word里，尽量简洁，用doc格式发送。

  另外，千万不要为了省事而群发邮件，如果一个账号发多封同样内容的邮件，很有可能被送到导师的垃圾箱里去，根本没机会被看到，甚至列入过滤系统黑名单。如果想要调剂，应该根据每个院校的特点，有针对性地编写好邮件内容，调剂才有希望成功。